Abrir uma empresa foi uma das saídas para muita gente que precisou encarar as consequências da pandemia de Covid-19. E para isso, é necessário legalizar seu negócio.
O desemprego nesse período cresceu. Em agosto, a taxa estava em 13,2%. Ainda que tenha apresentado uma baixa, antes da pandemia esse número era de 12,9%. Ao todo, são 13,7 milhões de pessoas.
Talvez como consequência, muitas pessoas abriram a sua própria empresa. No segundo quadrimestre de 2021, foram registradas 1.420.782 CNPJs. Ao todo, são 18.440.986 no final desse mesmo período, de acordo com o Governo Federal.
Tudo isso lança luz sobre os caminhos que as pessoas estão tomando para, finalmente, sentirem menos o impacto da crise mundial — agravada no Brasil — e a necessidade de legalizar seu negócio.
Quer saber como fazer isso? Siga a leitura!
Por mais que muita gente tenha criado o seu próprio negócio, o processo de abertura de CNPJ não é, de fato, algo tão simples.
Não é exagero e nem é querendo desanimar, mas é de sabedoria popular que o processo fiscal no Brasil é um dos mais complexos do mundo.
O que faz necessário se atentar a alguns aspectos para, então, você mesmo começar a emitir suas notas fiscais e legalizar seu negócio.
Para isso, confira 5 elementos essenciais para legalizar seu negócio.
Essa parte é essencial para começar a pensar em legalizar o seu negócio. A escolha é sobre que tipo de regime a sua empresa se enquadrará e como será a sua rotina tributária.
De modo bem objetivo, conheça os principais deles:
Sempre é bom lembrar que, nessas horas, é fundamental a ajuda do contador, sobretudo para os dois últimos casos.
O pontapé para ter a sua própria empresa é ir até o site da Receita Federal.
Nela, você terá acesso a alguns documentos importantes que precisam ser preenchidos para legalizar o seu negócio, como:
Essa pode não ser das tarefas mais simples para alguém que não tenha tato para o negócio. Por isso, conte sempre com a ajuda de um contador.
Você precisa pensar na estrutura de sua empresa como um todo, como se fosse um planejamento. Nesse sentido, é fundamental ter um plano de negócios.
Trata-se de um documento que detalha (mesmo!) tudo sobre o seu empreendimento.
Para legalizar seu negócio e ter um plano completo, você precisa preenchê-lo com:
É claro que você ainda pode detalhar seus processos e operação, por exemplo. O importante é ter mesmo um grande documento sobre exatamente tudo da sua empresa.
Ao abrir uma empresa, você precisará se atentar ao que a prefeitura define em sua legislação. Ela determina uma série de exigências, que dependem de cada lugar.
As mais comuns são:
É importante você se conscientizar que são as prefeituras que legislam também sobre a emissão de documentos fiscais.
Por isso, pense a respeito sobre ter um software que possa ajudar a emitir e consultar notas fiscais de maneira automatizada.
Nesse caso, o sistema poderá deixar a sua vida ainda mais fácil, deixando o processo do setor fiscal otimizado e mais simples.
Ainda, cada regime tributário tem uma rotina fiscal diferente, com diversos impostos e maneiras de recolher que variam entre si.
O complexo sistema tributário nacional faz com que cada tipo de empreendimento se preocupe com documentos a emitir, como o Danfe e os diferentes tipos de nota fiscal, por exemplo.
Lidar com esses assuntos, sempre é importante salientar, exige serviços de contadores experientes, mesmo para aqueles optantes do simples nacional.
Nesse sentido, vale destacar também aqueles programas que já atendem a diversas formas de pagamentos distintas. Se você lidar com uma cartela grande de clientes, isso será fundamental.
Bom, o primeiro motivo para você ter em mente para legalizar seu negócio é… você estará legalizado.
Soou meio redundante. Mas é para ser mesmo.
Porque muitos empreendedores preferem não formalizar um CNPJ. Isso, às vistas da legislação, pode trazer sérios problemas com a Receita Federal.
Outro aspecto importante a se pensar é a respeito da credibilidade que uma pessoa tem quando ela possui uma empresa formalizada.
Imagina, por exemplo, prestar serviços a uma empresa e na hora que ela te pedir o arquivo .XML da nota fiscal você não tem!
Apenas com uma empresa formalizada você consegue emitir nota e ter o arquivo .XML do documento. Isso não é bom apenas para você, mas para o seu cliente, pois a Receita Federal exigirá dele as notas fiscais do que ele pagou.
Com uma empresa legalizada, você terá também mais opções de créditos em bancos, até porque, é bem comum que empreendimentos recorram a empréstimos, por exemplo, para começar a funcionar.
No site da receita federal, como você viu antes, está o início de todo o processo para se abrir uma empresa.
O SEBRAE também oferece um suporte importante, sobretudo se você for optar por abrir MEI.
Legalizar seu negócio é o melhor caminho para o crescimento e lucro. Não abra mão disso e tenha sempre o auxílio de um contador e dos melhores sistemas de gestão e controle de documentos fiscais!
Esse artigo foi escrito pela eNotas, a melhor experiência em automação de nota fiscal da galáxia.
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