A criação de uma planilha de planejamento estratégico empresarial em Excel é a solução adotada por muitas empresas para ter mais controle sobre o desenvolvimento do seu negócio no mercado.
Afinal, é necessário manter o controle do negócio, definir objetivos e metas e acompanhar os resultados.
O segredo das empresas de sucesso é manter um hábito constante de planejamento, acompanhamento e concretização de metas. Aquelas organizações que se contentam com os resultados atuais e ficam paradas, geralmente são deixadas para trás pelos seus concorrentes.
Para manter a sua empresa sempre atualizada e engajada no seu crescimento, uma planilha de planejamento estratégico empresarial em Excel pode ter um papel muito importante.
Por isso, criamos uma planilha pronta para você usar, seguindo a metodologia OKR e também um template para o mapa estratégico do BSC:
Se você não conhece essas ferramentas de planejamento estratégico, saiba mais sobre elas nestes posts de nosso blog:
Mas, caso você prefere criar sua própria planilha, sem problemas!
Criamos um passo a passo para você desenvolver sua própria planilha de planejamento estratégico em Excel, personalizada para as características do seu negócio.
O planejamento estratégico é uma rotina que se destina a analisar a empresa de forma integral, traçando as melhores ações para dar um rumo para o negócio. Trata-se da criação de objetivos e metas que conduzem toda a organização aos resultados positivos.
Entretanto, mais do que definir objetivos, é preciso traçar ações e monitorar a sua execução. Para isso, as empresas podem usar uma planilha de planejamento estratégico empresarial em Excel ou no Google Sheets.
Veja as principais formas como uma planilha de planejamento estratégico pode contribuir para o crescimento de uma empresa:
A criação de uma planilha de planejamento estratégico empresarial em Excel não é uma tarefa complexa como muitas pessoas pensam. Basta que você saiba quais informações deseja trabalhar e organize as informações para facilitar o seu entendimento.
Como cada empresa possui metas, objetivos e necessidades diferentes, uma planilha de planejamento estratégico pode ser personalizada de acordo com essas características. O ideal é que você consiga suprir exatamente as necessidades do seu negócio.
Separamos um passo a passo para a criação de uma planilha de planejamento estratégico empresarial em Excel:
Antes de começar a inserir informações nas células de uma planilha do Excel, tire um momento para definir os objetivos que você busca com esse documento.
Quais são as informações que você quer organizar e quais metas deseja monitorar?
Enquanto uma indústria tem uma forte necessidade de estabelecer metas objetivas para reduzir o desperdício no processo produtivo, uma prestadora de serviços pode ter a necessidade de controlar melhor as ordens de serviço.
Este posts de nosso blog pode ajudar você: Entenda a diferença entre tarefas, objetivos e metas e como alcançá-los
Uma planilha de planejamento estratégico empresarial em Excel deve englobar a organização como um todo.
Para que isso seja possível, você pode fazer uma divisão de acordo com as diferentes atividades – como “financeiro”, “clientes” ou “processos internos”.
Além disso, outra divisão que pode ser feita é de acordo com as etapas do planejamento estratégico: cenário atual, objetivos, estratégias e plano de ação.
Apesar da possibilidade de personalizar a sua planilha conforme as necessidades da sua empresa, existem alguns campos que não podem ficar de fora de uma planilha de planejamento estratégico.
Veja os principais campos que você deve inserir na sua planilha:
Este vídeo exclusivo da Siteware pode ajudar você a criar planos de ação:
Depois de criados todos os principais campos da sua planilha, é momento de fazer a integração de todos esses dados para facilitar a interpretação das informações.
Para isso, você pode explorar as fórmulas do Excel e criar um dashboard que resume as informações – como o número de ações pendentes e concretizadas ou indicadores de desempenho.
Uma planilha de planejamento estratégico empresarial em Excel exerce uma grande contribuição para o crescimento de uma organização. Com base nas informações monitoradas as metas e objetivos ficam mais fáceis de serem alcançados.
Porém, é possível trabalhar com essas informações com ainda mais eficiência ao utilizar um software de gestão – que possibilita automatizar processos e controlar as metas propostas com ainda mais efetividade.
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