Administrar uma empresa é uma tarefa que exige muito conhecimento e organização. Afinal, realizar planejamentos estratégicos, que sejam úteis e eficazes é algo fundamental para o desdobramentos de planos de ação e definição de metas. Por isso, a gestão da produção industrial deve ser uma atividade que precisa alcançar níveis importantes de qualidade.
Para você ter ideia, segundo o SEBRAE, quase 60% das empresas fecham nos primeiros cinco anos e uma das principais causas para essa falência é a falta de planejamento. Na pesquisa, os principais erros encontrados foram: falta de conhecimento do público-alvo, má gestão da produção, falta de conhecimento dos aspectos legais, e desconhecimento das qualificações necessárias.
Assim, com o intuito de te ajudar, neste artigo, falaremos sobre como fugir dessa estatística e garantir que a sua organização possa crescer de maneira sustentável e estratégica, orientando-o sobre o aperfeiçoamento da sua gestão da produção industrial.
Continue a leitura e aproveite!
Gerenciar é compreender o que está sendo feito e realizar a tarefa de maneira eficiente e menos custosa. Ou seja, a gestão da produção industrial é um conjunto de tarefas que organiza a eficiência dos processos presentes na dinâmica das organizações.
Essa função se tornou fundamental no mercado. Isso porque ela é a principal responsável por conectar a área administrativa e as necessidades da produção, como materiais. Dessa forma, uma boa gestão da produção industrial é capaz de tornar a empresa mais competitiva e apta a lidar com as peculiaridades do mercado em que ela está presente.
Seja por meio do controle de desperdícios, ou a redução de custos com um controle inteligente de perdas e sobras.
Para isso, o gestor da produção utiliza de ferramentas tecnológicas e estratégicas para conseguir uma visão analítica e que seja capaz de fornecer a ele insights valiosos para a tomada de decisões.
Os profissionais da gestão da produção são hoje peças fundamentais para que as empresas alcancem o sucesso. Isso porque eles conseguem gerar diversos benefícios para as empresas, como:
1- Melhor gestão financeira: para um líder na gestão da produção industrial, que conta com as ferramentas certas, fica mais fácil identificar em quais processos a organização está tendo lucros ou prejuízos. Dessa forma, permite que planos de ação sejam colocados em prática para focar melhor os investimentos.
2- Melhor acompanhamento das metas: o ideal é sempre pensar nas metas com foco em possíveis melhorias para solucionar dificuldades identificadas, contribuindo assim para um fluxo de melhoria contínua na gestão da produção;
3- Maior controle dos pedidos: na indústria, ter o controle de pedidos é fundamental para que uma quantidade mínima produzida seja encaminhada para um possível estoque, com o objetivo de otimizar a produção e a geração de lucro de maneira rápida;
4- Redução de desperdícios: um maior conhecimento dos componentes para a produção ajuda na redução de desperdícios e atrasos e claro, um melhor planejamento para evitar possíveis faltas de materiais;
5- Relatórios estratégicos: a priorização das informações em um relatório é fundamental para que haja um report de excelência.
Buscando formas de alcançar um controle eficiente da sua produção? A seguir, elaboramos um passo a passo para te ajudar a planejar o seu ciclo de atividades.
Se você não sabe para onde ir, qualquer caminho acaba servindo. E é aí que a importância de um bom planejamento faz diferença. Na gestão da produção industrial, ter o controle e a previsão do capital de giro, fluxo de caixa, capacidade de produção, distribuição etc. entram como fatores fundamentais para o sucesso da empresa.
Dessa forma, o primeiro passo se torna o conhecimento dos atuais processos da empresa. Se você é um gestor novo, por exemplo, é bem provável que muitos processos possam não fazer sentido em um primeiro momento. No entanto, em um período passado, quando a empresa atuava em uma outra situação, ele fazia sentido. Assim, compreender o porquê da existência de cada um desses processos é importante para reorganizar aquilo que virá como uma modernização.
Além disso, não deixe de mapear em seu planejamento da gestão da produção industrial o controle e as estimativas para o custo da produção, como materiais, mão de obra, equipamentos e compreender como isso afetará os demais ambientes da empresa.
Assim, em seu planejamento, centralize todas essas informações. Pode ser em uma planilha ou mesmo em um software de gestão.
O processo de gestão é um ciclo de melhoria contínua que precisa estar sempre buscando formas de reestruturar e otimizar aquilo que já existe. Como na etapa anterior o passo foi mapear os processos, o segundo deve iniciar buscando melhorias para fazer um melhor aproveitamento dos recursos financeiros, tecnológicos, metodológicos e claro, também humanos.
Se você já trabalha com ajuda de softwares de gestão, por exemplo, ficará mais fácil identificar etapas e práticas para otimizar aquilo que já existe e diagnosticar possíveis falhas, por meio de dashboards que oferecem insights importantes.
Nessa etapa, é fundamental que o gestor tenha a capacidade de liderar a produção, identificar gargalos e oportunidades de melhoria. Uma dica que pode te ajudar é envolver os colaboradores nesse processo de melhoria.
É bem provável, por exemplo, que você vai ouvir a dor que eles têm e não necessariamente onde a melhoria precisa acontecer, ou seja a real causa do problema. Nesse caso, será preciso fazer o uso de ferramentas, como o Diagrama de Ishikawa para identificar a causa raiz do problema.
A melhor forma de identificar a melhoria é realizando o controle das metas. Dessa forma, a gestão da produção industrial deve contar com controle que possa ser capaz de mensurar a capacidade do desempenho individual e indicadores que estejam relacionados à qualidade da execução e produção.
Para isso, existem ferramentas capazes de fazer esse desempenho corporativo e individual, por meio do acompanhamento de indicadores, clareza das estratégias e gestão de projetos.
Uma delas é o STRATWs One. Com essa ferramenta, você passa a contar com soluções que vão ajudar no seu planejamento, monitoramento, organização da rotina, gerenciamento e engajamento dos seus colaboradores. Clique no link e saiba mais!
Um monitoramento estratégico dos resultados será fundamental para alcançar uma gestão da produção industrial eficaz. Nesse caso, será importante acompanhar todo o planejamento realizado e a execução dele, garantindo que os resultados estão acontecendo.
Nesse caso, pode haver o monitoramento diário, semanal ou mensal, de acordo com a natureza dos indicadores e como eles devem ser acompanhados. Caso os números não estejam acontecendo, será preciso rever o que foi mapeado e se as metas não estão fora da realidade, ou ainda se há problemas no setor ou mesmo com o colaborador responsável por monitorar os resultados.
Ciente dos passos que precisam ser dados para planejar e executar o controle da produção da sua organização, é importante estar ciente que existem erros que são comuns. A seguir listamos alguns deles para você evitar:
Realizar o acompanhamento e controle da produção tornou-se uma necessidade fundamental para as empresas, como vimos anteriormente. E hoje, a tecnologia serve como braço direito para os gestores realizarem com maestria e estratégia.
Dessa forma, aqueles que ainda não investiram na tecnologia, estão fadados a ficarem para trás e verem os seus concorrentes com insights muito mais eficazes.
Lembre-se que um planejamento organizado precisa ser bem estruturado. Nesse caso, em uma empresa que se preze pela qualidade, as informações devem estar de fácil acesso, principalmente para aqueles que estão envolvidos nos processos relacionados.
O ideal é que dashboards inteligentes de monitoramento estejam de fácil acesso, seja em ferramentas online ou em visores para toda a empresa.
Em cenários em que a equipe apresenta pouca maturidade na gestão, é comum que ela precise de treinamentos para melhorar e fomentar o atingimento das metas. Nesse caso, será papel do líder identificar como esses treinamentos devem acontecer e para quem eles serão direcionados, permitindo que haja um desenvolvimento da sua equipe.
No cenário competitivo das grandes empresas, erros de demandas podem acarretar em uma grave crise de imagem, fazendo o seu público assumir que a empresa possui baixa confiabilidade.
Nesse cenário entram a manutenção constante e estratégica das máquinas e plena organização da capacidade produtiva para a entrega dos produtos dentro dos prazos.
Agora que você já sabe da importância da boa gestão da produção industrial para a sua empresa e como executá-la de uma forma estratégica, que tal dar o próximo passo e elevar os parâmetros de gestão?
Com o software STRATWs One você consegue fazer isso. Ele é um software de gestão da performance corporativa que compartilha informações por todos os níveis organizacionais, de forma ágil e transparente. É um bom sistema de gestão do conhecimento e de outras atividades na empresa.
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