A comunicação é um fator de vital importância para qualquer organização. Com uma comunicação bem estruturada e eficaz, é possível otimizar processos, aumentar o engajamento e promover uma melhor interação entre os colaboradores.
No entanto, implementar uma comunicação eficiente no ambiente de trabalho não é uma tarefa fácil. Muitas empresas sofrem nesse processo e acabam tendo desafios ainda maiores, como a alta rotatividade de funcionários, a falta de credibilidade no mercado e a dificuldade no atingimento de metas.
Por esse motivo, é interessante contar com um sistema de gestão conectada, que pode ajudar a organização nesses processos. O STRATWs One, software desenvolvido pela Siteware, é a ferramenta mais completa do mercado.
Saiba como a ferramenta ajuda na melhoria da comunicação e colaboração dentro da empresa e reuniões mais produtivas.
A descentralização de informação é um dos problemas mais recorrentes em grandes empresas. Com muitas equipes e, consequentemente, muitos colaboradores, é comum que existam dados em diferentes plataformas e, muitas vezes, em um só computador.
O STRATWs One resolve esse problema, pois possibilita que todos os dados estejam centralizados em um só lugar. Além disso, essas informações estarão em nuvem, ou seja: podem ser acessadas de qualquer lugar, de forma fácil e segura.
Assim, com todas as informações facilitadas e centralizadas, é possível conduzir reuniões mais produtivas, com painéis de relatórios intuitivos e personalizáveis.
Esse aspecto também auxilia nas boas práticas de governança corporativa, onde os interesses da direção, gestão e acionistas precisam estar alinhados. Com tudo em um só lugar, é mais fácil que todos tenham visão das informações importantes referentes à organização.
O STRATWs One permite a criação de reuniões dentro do sistema, onde os colaboradores podem convidar seus colegas de trabalho, fazer as atas da reunião, desenvolver tarefas e designá-las para cada profissional. Dessa forma, todas as informações e tarefas ficam centralizadas e documentadas dentro do sistema. Assim, é possível gerenciar as entregas do profissional com maior facilidade e transparência. O software ainda permite que sejam criados relatórios, com todos os dados de indicadores e metas, para uma fácil visualização de todos os envolvidos no projeto. Sem o STRATWs One, esses relatórios provavelmente seriam feitos em uma plataforma de apresentação, com lançamentos manuais e rapidamente defasados.
O STRATWs One é um software de gestão estratégica completo e moderno, que visa facilitar o cotidiano organizacional. Por isso, a plataforma possui diversas possibilidades de integração com outras ferramentas visando otimizar processos.
Duas dessas ferramentas, que influenciam diretamente na melhoria da comunicação e em reuniões mais produtivas, são o Outlook e o Google Agenda. Dessa forma, por exemplo, ao criar uma reunião dentro do STRATWs One, já são enviados e-mails para cada envolvido, além de um convite diretamente na agenda do colaborador.
Todo planejamento estratégico e plano de ação precisa de prazos bem estabelecidos e responsáveis pela tarefa. Muitas vezes, isso é feito através do envio de e-mails: após alinharem um projeto na reunião, o gestor envia as tarefas de cada um por e-mail, descentralizando toda a informação e dificultando a organização dos colaboradores.
Com o STRATWs One, todos esses processos são facilitados. Durante uma reunião, por exemplo, é possível criar tarefas para cada colaborador, que será automaticamente notificado.
Isso facilita a comunicação interna e deixa tudo registrado, possibilitando que o responsável pela tarefa e o gestor verifiquem sempre que necessário.
O STRATWs One permite a criação de relatórios unificados, que podem estar ao alcance de todos (dependendo da privacidade configurada pelo criador do relatório). Assim, é possível substituir plataformas de apresentações com lançamentos manuais por um software de gestão estratégica, com dados que são atualizados em constantemente.
Os relatórios possuem diversas funções, desde serem apresentados em reuniões importantes quanto estarem disponíveis para toda a empresa (auxiliando também no employer branding).
Além disso, são adaptáveis. É possível criar um espaço de highlights de um relatório anterior para a criação de um novo. O usuário também pode incorporar nessas apresentações informações de outras plataformas, através de integração HTML.
Tudo isso contribui para uma gestão à vista, com todas as informações e dados relevantes disponíveis para o colaborador. Viu como o STRATWs One pode ajudar na melhoria da comunicação e na produtividade das reuniões na sua empresa?
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