As ferramentas de gestão de equipes são imprescindíveis para o dia a dia de empresas de todos os nichos e portes!
Afinal, todas elas precisam:
Confira em nosso blog: Descubra os objetivos e como fazer uma pesquisa de clima organizacional passo a passo
Leia também: 6 aplicativos para gestão de equipes que você precisa!
Algumas das mais usadas ferramentas de gestão de equipes são as que gerenciam projetos.
E as mais populares usam a metodologia Kanban, como é o caso das duas ferramentas de gestão de projetos que mostraremos a seguir:
O Asana ajuda a organizar e planejar fluxos de trabalho e de projetos de forma a permitir um controle bem rígido do cronograma e das tarefas em andamento.
Dessa forma, as equipes se mantêm focadas nos objetivos e nas atividades diárias, gerenciando melhor seu tempo.
O Trello usa a tradicional interface “arrasta e solta” de cartões com tarefas que trafegam por colunas de atividades.
Assim, são criados fluxos de tarefas facilmente gerenciáveis de um modo visual e intuitivo, capazes de tornar sua equipe bem mais colaborativa.
Prazos, checklists, instruções, arquivos anexados e muito mais podem ser acrescentados em cada cartão, conforme vão passando pelas etapas do processo ou projeto (representadas pelas colunas).
Conheça melhor e entenda como funciona o Trello neste vídeo:.
Essas são apenas algumas das atividades que um líder de equipe deve desempenhar quase diariamente.
É… com certeza não é uma tarefa fácil. Por isso, usar ferramentas de gestão de equipes é fundamental para o sucesso desse líder.
Confira em nosso blog: Descubra os objetivos e como fazer uma pesquisa de clima organizacional passo a passo
Algumas das mais usadas ferramentas de gestão de equipes são as que gerenciam projetos.
E as mais populares usam a metodologia Kanban, como é o caso das duas ferramentas de gestão de projetos que mostraremos a seguir:
O Asana ajuda a organizar e planejar fluxos de trabalho e de projetos de forma a permitir um controle bem rígido do cronograma e das tarefas em andamento.
Dessa forma, as equipes se mantêm focadas nos objetivos e nas atividades diárias, gerenciando melhor seu tempo.
O Trello usa a tradicional interface “arrasta e solta” de cartões com tarefas que trafegam por colunas de atividades.
Assim, são criados fluxos de tarefas facilmente gerenciáveis de um modo visual e intuitivo, capazes de tornar sua equipe bem mais colaborativa.
Prazos, checklists, instruções, arquivos anexados e muito mais podem ser acrescentados em cada cartão, conforme vão passando pelas etapas do processo ou projeto (representadas pelas colunas).
Conheça melhor e entenda como funciona o Trello neste vídeo:
Neste post, mostraremos 8 das soluções mais utilizadas e eficientes. Além disso, você vai descobrir como elas podem ajudar a transformar seu time em uma equipe de alta performance.
Veja também:
Para facilitar a identificação da sua demanda e como cada ferramenta pode auxiliar, dividimos as ferramentas de gestão de equipes em 4 áreas:
Confira as melhores ferramentas para cada uma dessas áreas e decida quais são as mais importantes para o seu negócio.
Avaliar o desempenho da sua equipe é um passo fundamental do gerenciamento. Serão os dados coletados que possibilitarão fazer melhorias, dar feedbacks e otimizar os processos.
Conheça abaixo um software usado pelas grandes empresas do Brasil para acompanhamento de performance organizacional.
Você também pode usar planilhas como ferramentas de gestão de equipes. Baixe nosso e-book gratuito e saiba como acompanhar a performance de seu time: Como criar o seu dashboard de indicadores de desempenho em 3 dias
O STRATWs One permite que você defina os indicadores de performance que fazem mais sentido para seu planejamento estratégico e os acompanhe em tempo real.
Assim, é possível entender o que está acontecendo com as equipes e tomar as providências necessárias, caso os resultados não sejam os esperados.
E, claro, com um sistema de gestão de pessoas, fica mais fácil premiar os talentos e aqueles que se destacam por sua performance. Dessa forma, estratégias como a meritocracia, a gestão à vista e a por resultados são extremamente viáveis.
Inclusive, elas são muito empregadas e com grande sucesso por empresas que contam com o software de recursos humanos STRATWs One.
Vale ressaltar que ele também oferece funcionalidades específicas para a gestão de portfólio de projetos e organização de reuniões.
Para fazer sua equipe se sentir mais motivada e trabalhar de forma mais produtiva é preciso conhecer suas necessidades.
Antes de delegar tarefas e gerenciar projetos, descubra o que seus colaboradores precisam para performar melhor.
Questionários de comunicação interna, como pesquisa de clima e satisfação no trabalho são excelentes ferramentas de gestão de equipes.
Conheça algumas opções online para realizá-los:
O Google Forms é o formulário online do Google. Prático e fácil de usar, tem a vantagem de ser gratuito. Basta ter uma conta no Gmail ou no Google que você pode começar a usar.
Além dos formulários fáceis de criar e diagramar, ele oferece ferramentas para análise dos dados coletados, como gráficos e outras funcionalidades.
O Typeform tem como diferencial oferecer a possibilidade de uma formatação e criação de um layout bem mais bonito e personalizado que o de outros formulários online.
Assim, o engajamento dos respondentes tende a ser maior. Também conta com um plano básico gratuito.
A MindMiners é um novo player nesse mercado com uma proposta mais ampla. Além dos formulários tradicionais, ele conta com um painel de respondentes segmentado.
Assim, é possível fazer pesquisas baseadas em um público específico. Para isso é preciso assinar um plano pago, mas também existe um plano gratuito, sem essa funcionalidade.
Entenda melhor o conceito dos formulários da MindMiners que, assim como os outros dois, também podem ajudar em pesquisas externas:
Confira em nosso blog: Descubra os objetivos e como fazer uma pesquisa de clima organizacional passo a passo
Algumas das mais usadas ferramentas de gestão de equipes são as que gerenciam projetos.
E as mais populares usam a metodologia Kanban, como é o caso das duas ferramentas de gestão de projetos que mostraremos a seguir:
O Asana ajuda a organizar e planejar fluxos de trabalho e de projetos de forma a permitir um controle bem rígido do cronograma e das tarefas em andamento.
Dessa forma, as equipes se mantêm focadas nos objetivos e nas atividades diárias, gerenciando melhor seu tempo.
O Trello usa a tradicional interface “arrasta e solta” de cartões com tarefas que trafegam por colunas de atividades.
Assim, são criados fluxos de tarefas facilmente gerenciáveis de um modo visual e intuitivo, capazes de tornar sua equipe bem mais colaborativa.
Prazos, checklists, instruções, arquivos anexados e muito mais podem ser acrescentados em cada cartão, conforme vão passando pelas etapas do processo ou projeto (representadas pelas colunas).
Conheça melhor e entenda como funciona o Trello neste vídeo:
Se comunicar de forma ágil é cada vez mais exigido dos times de alta performance. Por isso, usar ferramentas de gestão de equipes para turbinar a comunicação é determinante para o sucesso do grupo.
Veja duas delas:
Para muitos, o Slack veio para acabar com os e-mails. Exageros à parte, esse chat colaborativo turbinado já é mania nas startups. Afinal, o Slack é um ícone para esse tipo de empresa.
Sem contar que ele proporciona uma série de funcionalidades que realmente ajudam as equipes a trabalhar as informações com agilidade, tais como:
E muito mais. Vale a pena experimentar.
A verdade é que muitas equipes já usam o WhatsApp para se comunicar de forma rápida e instantânea.
Percebendo isso, foi criado o WhatsApp para empresas. Ele tem muitas funcionalidades voltadas para o marketing digital e o público externo, mas também pode ser usado no gerenciamento de equipes.
Como pudemos notar, as ferramentas de gestão de equipe abordam diferentes áreas e atividades dentro da empresa. A ideia é optar pelo conjunto de soluções que atendam à demanda da empresa e da equipe.
Dessa maneira, é possível conquistar os melhores resultados e turbinar a performance do seu time.
Mas, para isso, é imprescindível contar com um sistema de metas e acompanhamento de resultados que traga mais clareza para as metas individuais. Além de garantir a conexão direta com os objetivos da empresa, possibilitando uma maior colaboração entre as equipes.
Tão importante quanto o todo é a particularidade de cada colaborador, um sistema de avaliação de desempenho individual permite o acompanhamento, facilita o cálculo de remuneração variável e alinhando as metas de cada um com a equipe.
E o STRATWs ONE é um software perfeito que permite a você detectar as oportunidades de melhoria, fortalecendo a cultura de gestão em seu negócio, engajando todo o time em busca de resultados.
Quer saber mais sobre essa ferramenta de gestão de equipes para turbinar seus resultados? Então, confira este vídeo com tudo que você precisa saber sobre ele:
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