A SLC Agrícola é uma empresa que produz commodities agrícolas e tem seu foco na produção de algodão, soja e milho. Foi uma das primeiras empresas do setor a ter suas ações negociadas na Bolsa de Valores mundial, tornando-se, assim, uma referência em seu segmento. A SLC conquistou, em 2017, o título de 7ª melhor empresa para se trabalhar no Rio Grande do Sul.
Sua produção conta com 14 unidades em 6 estados brasileiros estrategicamente localizadas para reduzir potenciais riscos climáticos regionais e a incidência de pragas e doenças em sua produção de alta escala, que conta com técnicas modernas de gestão. Deise Schmidt, coordenadora de desenvolvimento em RH da SLC Agrícola, é a principal responsável pelo processo de avaliações na empresa. Ela explica a trajetória da SLC na área de Recursos Humanos até chegar às nossas soluções, que atualmente operam com sucesso em diversos processos da área.
A SLC costumava fazer todos os seus processos de desempenho por meio de planilhas. Então, a empresa contratou um sistema que ficou responsável pelo processo de gestão e apuração de metas de desempenho. Porém, diante da incompatibilidade do sistema e as demandas específicas da empresa, a SLC buscou outras alternativas.
Foi nessa busca que as soluções da Siteware foram selecionadas para auxiliar sua gestão. Como antes as planilhas eram o principal meio de monitoramento da gestão, era difícil controlar e fazer o acompanhamento corretamente.
Com o software, esses processos ganharam mais visibilidade, já que todos podem ter acesso aos resultados de forma prática e os gestores já estão acostumados com a frequência de acompanhamento. Antes, a SLC não contava com um sistema de avaliação de competências. Agora, de acordo com Deise, o processo ganhou transparência, permitindo acesso a todos e tornando possível a calibragem e feedbacks mais constantes pelo próprio sistema.
Dentro da área de Recursos Humanos da SLC Agrícola, duas pessoas são responsáveis pelo processo de avaliação de desempenho e todos os processos abaixo são realizados atualmente pelo nosso software:
Avaliação de Competências: competências mais técnicas que os colaboradores devem desenvolver;
Avaliação de Desempenho: o quanto as pessoas evoluíram no dia-a-dia;
Avaliação de Valores: mede a aderência dos colaboradores aos valores da empresa.
Avaliações 90 graus: autoavaliação e o gestor avalia. Para cargos de analistas e alguns coordenadores.
Avaliações 180 graus: autoavaliação, gestor e a equipe avaliam. Para cargos de diretoria, gerência e alguns coordenadores.
Autoavaliação: O colaborador realiza uma autoavaliação, atribuindo o conceito que ele acha que melhor se aplica ao seu desempenho.
Consenso: O gestor e em alguns casos também os pares, olham a autoavaliação e realizam ajustes conforme achem necessário.
PDI: Após a etapa de consenso, são desenvolvidos PDIs (Planos de Desenvolvimento Individual) com prazos de conclusão e com o objeto de suprir os gaps de desempenho.
Os resultados são utilizados para gerar uma matriz 9-box e também consequentemente, um plano de sucessão.
Além disso, é possível também gerenciar metas pelo mesmo sistema, sendo que os resultados das metas também podem contribuir para os resultados finais da 9-Box, plano de sucessão e até o pagamento de um programa de remuneração variável.
Nossa solução permitiu:
– Realizar diferentes avaliações na SLC, que antes não era possível devido à baixa usabilidade de planilhas;
– Diminuir o tempo demandado;
– Melhorar o jeito como os colaboradores interagem com o processo: antes preenchiam planilhas, agora tudo é feito por sistema, melhorando a usabilidade e ganhando transparência;
– O começo da utilização de matriz 9-box e PDI na área de desenvolvimento de RH.
A SLC também conta com uma feature diferente das outras empresas, que foi customizada no nosso software exclusivamente para a empresa: a funcionalidade de gap. Existem notas e conceitos esperados para cada cargo. Por exemplo, de um diretor, espera-se que tenha nota máxima na competência “liderança”. Mas, se o diretor não alcançou essa nota máxima, em seu PDI vai constar a informação do quanto faltou para atingi-la, desenvolvendo seu PDI com base nisso.
A SLC também enxerga um futuro com a Siteware. Com os ciclos de avaliação de desempenho rodando bem, puderam enxergar novas oportunidades que podem ser melhor desenvolvidas ou criadas, avançando cada vez mais para um RH mais estratégico e também voltado aos resultados e desenvolvimento de pessoas na empresa.
A Siteware realizará um trabalho em conjunto para que a SLC possa evoluir nesses processos, gerando mais importância no cumprimento dos PDIs, não dependendo de planilhas para criar a matriz 9-Box, de forma que o RH tenha mais controle e consiga realizar a calibragem de resultados da avaliação.
O STRATWs One é um software que entende as necessidades de gestão das empresas. Pensando na experiência do cliente, suas soluções são divididas em 6 módulos, que atendem diferentes áreas de empresas de todos os segmentos, sendo eles: Gestão de Reuniões; Gestão à Vista; Gestão do Portfólio de Projetos; Performance Individual; Oportunidades de Melhoria e Performance Corporativa.
Com o auxílio nos processos diários, nos projetos e nas atividades que envolvem a gestão das empresas, assim como demonstrado nesse caso de sucesso, a Siteware trabalha em prol do desenvolvimento das organizações, essas que estão cada dia mais complexas e preocupadas com o bem-estar dos seus funcionários e que visam estarem na frente da concorrência enquanto executam um trabalho estratégico e otimizado.