“É essa é a percepção que temos agora, de que adquirimos uma ferramenta funcional e que se tornou parte da rotina”, Moisés Mutte, analista de sistema de gestão da Oji Papéis.”
Com operação em Piracicaba/SP, a Oji Papéis Especiais faz parte do Grupo Oji Holdings Corporation, que conta com mais de 300 negócios espalhados pelo mundo, atuando em quatro continentes, sendo sua sede em Tóquio, no Japão.
Iniciada em 30 de setembro de 2011, a fábrica em Piracicaba foi o primeiro investimento do grupo no setor de papéis aqui no Brasil. A empresa fabrica e comercializa papéis térmicos e autocopiativos para o mercado brasileiro e latino-americano.
A Oji Papéis tem compromisso em assegurar um alto desempenho do sistema de gestão e sustentabilidade nos processos, através do desdobramento das diretrizes estratégicas para todos os níveis pertinentes, monitorando e avaliando os objetivos e metas.
Mas para atuar com alto desempenho em gestão e conseguir garantir a conformidade com a legislação e todos os outros requisitos e normas da organização relacionadas aos aspectos de qualidade, ambientais e de saúde e segurança, a Oji precisava de um software moderno para otimização desses processos.
“Procurávamos algo mais novo, que atendesse às nossas necessidades”. E foi assim que Moisés Motte, Analista de Sistemas de Gestão da empresa há mais de 20 anos, conheceu a Siteware e encontrou a solução.
Enfrentando problemas com a antiga ferramenta, Moisés decidiu que para que a Oji pudesse alcançar todo seu potencial e continuar a crescer, eles precisavam migrar para um software otimizado para os processos e indicadores da fábrica e da gestão
“O antigo sistema era obsoleto e muito limitado em fórmulas. Nós não conseguíamos os cálculos necessários para os nossos indicadores. Se precisássemos de um indicador variável, ele oferecia só a opção mensal. E às vezes trabalhávamos com indicadores trimestrais, semestrais, diários e nós não tínhamos essa possibilidade. Agora com o STRATWs One isso foi possível”, comemorou o analista.
Com interface amigável e intuitiva, o STRATWs One levou até a Oji tudo o que eles precisavam para aumentar a produtividade com poucos cliques.
“ O sistema que tínhamos era mais complexo. Até você conseguir finalizar um plano tinha que passar por várias telas. Hoje, com o STRATWs, percebemos que ficou mais ágil. Quando você tem um desvio de indicador, por exemplo, você já pode inserir um comentário, uma tarefa, uma justificativa, um anexo, tudo isso num lugar só”, destacou Moisés.
Enquanto a adesão ao antigo sistema era um grande desafio, o engajamento com o STRATWs One foi extremamente positivo.
“No feedback que tivemos, o pessoal gostou da ferramenta, achou moderna e muito funcional. Essa é a percepção que temos agora, de que adquirimos uma ferramenta funcional e que se tornou parte da rotina”, destacou Moisés.
Pesquisas indicam que os gestores gastam 82% do seu trabalho na coleta, validação e organização de informações da empresa e apenas 18% dedicado para a análise dos dados que irão basear tomadas de decisões que guiarão o futuro da empresa.
Com o STRATWs One a Oji conseguiu reverter a situação. Confira o que o Moisés achou da solução da Siteware:
“Antes, para fazer a gestão das áreas, verificar o andamento das ações, tínhamos que ir de área em área fazer esse trabalho ver como estavam as pendências. Com o STRATWs eu já consigo fazer isso de forma direta. Eu consigo verificar todas as áreas por ele e as pendências. Isso poupa muito trabalho e agiliza bastante a gestão de tendências”, ressaltou.
“Já estamos trabalhando bem, inclusive nas nossas reuniões estratégicas, planejamento estratégico, estratégia em foco e comitê estratégico. Antes, o pessoal tinha que preparar uma apresentação com powerpoint, selecionar indicadores, printar indicadores. Hoje já estamos fazendo a reunião diretamente do STRATWs. A gente abre o sistema e ele já mostra todos os indicadores. Então isso tudo ficou mais ágil, menos tempo dedicado a reunião, elaboração de apresentação”, completou.
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