Quem já não participou de reuniões em que a sensação final foi de “perda de tempo” ou mesmo de que “muito foi decidido e pouco será feito”? Estes sentimentos, somados ao crescente número de reuniões a que todo profissional é submetido em sua rotina de trabalho, acabaram por transformar as reuniões em vilãs da produtividade. Assim, a busca por reuniões produtivas aumentam cada vez mais.
No entanto, ainda não foi inventada ferramenta melhor do que as reuniões quando é necessário nivelar a equipe sobre determinado tema, tomar decisões sobre um assunto com a contribuição de pessoas com diferentes pontos de vista, planejar e direcionar tarefas em uma equipe ou time.
Por que, sendo as reuniões necessárias e importantes, elas são encaradas como perda de tempo por muitos? Por que as atas são registradas em agendas, cadernos ou mesmo em e-mails que jamais serão lidos? Quem acompanhará a execução das tarefas decididas?
Pensando em responder estas questões, a Siteware criou uma plataforma online que permite gerenciar o ciclo completo das reuniões, o Gestão de Reuniões. A plataforma permite o agendamento, a proposição da pauta, a convocação dos participantes, a elaboração e aprovação da ata e principalmente, o direcionamento e acompanhamento das tarefas acordadas.
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