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A pandemia de Covid-19 forçou muitas empresas a adotarem o formato de home office, que é quando os funcionários passam a desempenhar suas funções em casa.
Essa medida tem como principal objetivo incentivar o distanciamento social e evitar a propagação do coronavírus.
Porém, essa mudança de ambiente abre espaço para um outro vilão: a procrastinação.
Se o colaborador não souber administrar a maior autonomia que ele ganha ao trabalhar em casa, pode acontecer de ele se deixar levar pelas distrações da casa e postergar suas tarefas e obrigações.
Quer saber como acabar com a procrastinação na quarentena?
Então continue a leitura para conferir 7 dicas valiosas que vão te ajudar a ser mais produtivo no trabalho.
Leia também: Cumprimento de metas no trabalho: 5 dicas para superar a pressão e atingir resultados
O famigerado “empurrar com a barriga” é um hábito danoso para o seu desempenho. Deixar as coisas para depois pode prejudicar seriamente a qualidade final das suas entregas.
Confira agora 7 boas práticas de como eliminar com a procrastinação no trabalho.
A primeira dica de como evitar a procrastinação no trabalho consiste em planejar diariamente o seu expediente com antecedência.
Anote todas as tarefas que você precisa concluir no dia em questão. Procure listar suas obrigações diárias em ordem de importância. Assim, você dará prioridade para as tarefas mais urgentes e de maior valor para o seu desempenho.
Nesta segunda dica de como acabar com a procrastinação na quarentena, evite subestimar o tempo que cada tarefa levará para ser concluída.
Um dos principais exemplos de procrastinação é acreditar que, em duas horas, será possível conseguir fazer tudo o que deveria ter sido feito no decorrer da semana.
Pode até acontecer de você conseguir entregar tudo de última hora, mas a qualidade final estará muito aquém do seu verdadeiro potencial.
Você sabe mesmo gerenciar seu tempo? Confira este vídeo:
Outra boa prática de como evitar a procrastinação no trabalho é contar com uma agenda para organizar os seus horários e compromissos.
Essa ferramenta te ajudará a ter maior controle sobre o seu tempo disponível e evita perder o prazo a entrega de determinadas tarefas importantes. A agenda será muito útil para sua produtividade.
Esta recomendação de como tratar a procrastinação consiste em pegar as suas obrigações diárias e dividi-las em tarefas menores. Com pequenas entregas, você se sentirá mais motivado a concluir suas tarefas.
Também configura entre os exemplos de procrastinação bisbilhotar frequentemente as redes sociais. Essas ferramentas são uma das principais fontes de distração e grandes inimigas da produtividade.
Portanto, em vez de ficar navegando pelo feed do Instagram e do Facebook, desabilite as notificações desses aplicativos e deixe o seu celular longe para você não ficar tentado a abrir suas redes sociais.
Outra dica de como tratar a procrastinação tem a ver com evitar fazer várias tarefas ao mesmo tempo. Muitas pessoas são adeptas do multitasking pois acreditam na falsa ideia de que estão ganhando tempo e sendo mais produtivas.
Mas a verdade é que o nosso cérebro só consegue prestar atenção em uma coisa de cada vez. Portanto, em vez de evitar procrastinar fazendo tudo ao mesmo tempo, procure executar uma tarefa por vez.
Encerrando as nossas dicas de como evitar a procrastinação no trabalho, é importante que você faça pausas curtas durante o seu expediente.
Esses pequenos momentos de descanso entre uma tarefa e outra servem para descansar o cérebro e oxigenar as ideias. Mas lembre-se de que as pausas devem ser curtas; não as use como desculpa para procrastinar.
Bom, o que você achou das nossas 7 dicas de como evitar a procrastinação no trabalho? Implemente no seu dia a dia as recomendações que citamos aqui e melhore a sua produtividade.
Saiba mais: Produtividade no ambiente de trabalho: entenda o que é e conheça 3 dicas para aumentá-la
Evite a procrastinação também no home office e seja mais produtivo:
Todos nós procrastinamos em algum momento, seja no trabalho ou em atividades pessoais.
Às sextas-feiras, então, nem se fala! É muito fácil procrastinar e deixar para a próxima semana as atividades que deveriam ser executadas.
Erico Rocha é especialista em Marketing Digital para negócios online e encontrou uma sacada excelente para ajudar a eliminar a procrastinação!
Segundo o empreendedor, você procrastina quando seu cérebro entende que a meta que você deve alcançar é demais para você. Ou seja, subconscientemente, você não se sente apto a atingir determinado objetivo.
Para evitar que isso aconteça, ele sugere que o objetivo seja dividido em cinco metas menores e alcançáveis. Desse modo, seu novo objetivo passa a ser aquele menor que representa a primeira parte da meta global, ficando mais fácil para o seu cérebro reconhecer que tal atividade é factível.
Erico sugere, ainda, que sempre que você “travar” no cumprimento de alguma meta, deva aplicar o método, mesmo que já tenha desdobrado nas cinco etapas menores.
Confira o vídeo na íntegra:
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