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Atualmente, o Brasil ocupa a segunda posição no ranking dos países que mais sofrem perdas decorrentes de ataques cibernéticos. A pesquisa revela que foram mais de 439 mil ataques cibernéticos entre os dias 1 de janeiro e 3 de agosto do ano passado, ficando atrás apenas dos Estados Unidos. Por esse motivo, é fundamental que as empresas levem a sério a criação de uma política de segurança da informação.
Afinal, já imaginou se os dados confidenciais e extremamente sensíveis da sua organização – e também dos seus clientes – são sequestrados, corrompidos ou acabam parando nas mãos de pessoas mal intencionadas? Na visão da LGPD, é dever das empresas protegerem as informações dos seus colaboradores e clientes e caso não cumpram, podem acarretar em multas pesadas.
Para que isso não aconteça na sua organização, saber como fazer uma política de segurança da informação, criando normas e procedimentos para proteger o banco de dados de possíveis ataques cibernéticos é algo indispensável.
Sendo assim, convidamos você a prosseguir com a leitura deste conteúdo para entender o que é política de segurança da informação, para que serve e qual seu objetivo.
Além disso, você também confere nos parágrafos a seguir um passo a passo de como fazer uma política de segurança da informação e exemplos para se inspirar.
Continue a leitura e aproveite!
A política de segurança da informação – PSI – é um documento em que ficam definidas as diretrizes com foco em proteger os dados e informações que circulam dentro da empresa. A lógica dessa política é que seja possível resguardar a empresa, deixando claro quem são as pessoas autorizadas e as boas práticas para manter a segurança dessas informações, por exemplo
Dessa forma, a PSI estabelece princípios, ações, técnicas, regras e autorizações que devem ser seguidas por todos os colaboradores, buscando manter a empresa em conformidade com a Lei Geral da Proteção de Dados.
Assim, além de manter-se dentro das diretrizes que a lei pede, a empresa também evita que seus dados sejam expostos, bem como também os dos seus colaboradores, parceiros e clientes.
Leia também: Entenda como funciona a segurança da informação em cloud
O principal objetivo da política de segurança da informação é garantir a proteção de dados e informações da empresa e de seus clientes. Afinal, uma informação confidencial pode prejudicar a imagem da organização do mercado, fazendo com que investidores e clientes evitem criar vínculos para não expor os seus respectivos dados.
Dessa forma, esse documento serve para orientar os colaboradores sobre quais ações eles devem adotar no dia a dia para evitar ocorrências que possam comprometer a integridade, a confidencialidade, a autenticidade e a disponibilidade das informações.
A criação de uma política de segurança da informação tem como foco definir um conjunto consistente e padronizado de ações e diretrizes que devem ser seguidas por colaboradores e gestores de todos os níveis da organização.
Tendo isso em vista, a PSI precisa detalhar os seguintes aspectos:
Agora que você já sabe o que é e para que ela serve, confira a partir de agora um passo a passo de como fazer uma política de segurança da informação para a sua empresa.
A segurança da informação é uma responsabilidade de todos os colaboradores. No entanto, para a elaboração de uma política eficaz, é importante organizar um comitê multidisciplinar responsável pela criação de diretrizes, implementação e acompanhamento da política de segurança da informação.
Nesse caso, enquanto para a maioria da empresa, realizar treinamento e apontar as diretrizes será fundamental para manter as informações sigilosas seguras, haverá também um grupo de responsáveis por definir essas diretrizes e garantir que elas estejam sendo seguidas.
Para isso, você precisa contar com profissionais de TI qualificados. Para te ajudar nesse processo, realizamos este Webinar, cheio de dicas, assista:
O segundo passo de como fazer uma política de segurança da informação é levantar os ativos de informação da empresa e avaliar como ela lida atualmente com a segurança dos mesmos.
A partir desse diagnóstico, será mais fácil para os seus profissionais de TI identificarem os pontos que precisam ser melhorados, trazendo principalmente uma ordem de prioridade.
Nesta etapa de elaboração da PSI, é necessário categorizar os tipos de informações que a sua empresa deve buscar proteger e como elas se classificam. No mercado, hoje é possível identificar quatro tipos de informações, que possuem características diferentes e devem estar sendo acompanhadas de diferentes formas. São elas:
Dessa forma, fica mais fácil definir medidas eficazes, considerando as especificidades de cada tipo de informação e os riscos inerentes a elas.
Depois de categorizar as informações da empresa, você deve definir quem poderá acessá-las, levando em consideração os tipos e a natureza dessas informações.
Ao estabelecer os níveis de acesso, deve-se deixar claro quem, como e quando determinados dados podem ser acessados. Haverão casos em que o colaborador terá acesso único para uma informação, enquanto outros terão acessos a todos os níveis.
Tudo isso precisa ser definido e documentado na política de segurança da informação.
Quais tecnologias você vai utilizar para te ajudar a proteger os dados e informações contra ataques cibernéticos?
É importante detalhar as ferramentas que serão utilizadas para que os colaboradores possam fazer o uso correto delas.
Os colaboradores precisam estar cientes sobre o que pode acontecer caso eles violem, intencionalmente ou não, as diretrizes estabelecidas na política de segurança da informação.
Nesse caso, além de iniciar o treinamento com todos os colaboradores, apresente a eles as consequências que erros humanos e tecnológicos causam para a empresa quando os dados são trabalhados de maneira pouco segura.
Com o documento finalizado, é fundamental estabelecer uma eficiente estratégia de comunicação interna para divulgar tudo o que ficou definido na política de segurança da informação.
Faça reuniões, envie e-mails na intranet da empresa e promova treinamentos específicos sobre a PSI. Aos novos colaboradores, coloque esses treinamento no onboarding dele. Dessa forma, todos os que forem chegando, estarão cientes de como funciona e também da importância em manter a segurança dos dados.
Não deixe de acompanhar a implementação da política de segurança da informação de modo a garantir que os colaboradores sigam as diretrizes estabelecidas.
Além disso, revise este documento periodicamente a fim de fazer as atualizações necessárias, conforme novas necessidades forem surgindo.
Para monitorar esse e outros processos, o ideal é contar com a ajuda da tecnologia, por meio de um software especializado, desenvolvido para a gestão de performance de procedimentos operacionais.
Trouxemos aqui exemplos de política de segurança da informação para você se inspirar na hora de criar a PSI da sua empresa:
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