Usiminas Mecânica comemora a economia de tempo e esforço proporcionada pelo PortalSIM

Imaginem o que significa monitorar 460 projetos simultâneos. E gerir um portfólio de 1.778 projetos de melhoria ao ano? Agora, calculem o volume de papel necessário para manter registros, com assinaturas dos gestores, de todos os projetos, desde a validação da ideia até os resultados alcançados. Embora esses números tenham oscilado ao longo dos anos, essa era a realidade da Usiminas Mecânica antes da implantação do Sistema de Grupos de Melhoria do PortalSIM, no Programa Soluções Integradas para Qualidade (SIQ).

“Além de acompanhar os projetos, era preciso manter o controle de entrada e saída de participantes dos grupos de CCQ e armazenar todas as atas de reuniões, para assegurar a confiabilidade das informações no momento da premiação das melhores iniciativas”, afirma Nely de Oliveira, Analista de Planejamento.

Atualmente, a Usiminas Mecânica conta com 188 grupos de CCQ em atividade, reunindo 1.030 circulistas. Em 2010, 1.726 projetos de melhoria foram implantados na empresa. O PortalSIM propiciou gestão eficiente das informações relacionadas aos grupos, agilidade no desenvolvimento dos projetos e transparência nas premiações e reconhecimentos.

A partir da integração com o módulo Solução de Problemas, os circulistas podem detalhar cada etapa do projeto de melhoria, registrar evidências e utilizar as Ferramentas da Qualidade, disponíveis na aplicação. Análise de Pareto, Diagrama de Causa e Efeito (Ishikawa) e Planos de Ação (5W2H) são algumas das opções de ferramentas de mensuração, análise e proposição de soluções para os problemas identificados pelos grupos.

O PortalSIM suprimiu as planilhas de controle de grupos e projetos, eliminou a necessidade de manter um extenso arquivo de pastas AZ, organizadas por data, e agilizou o fluxo de aprovação dos projetos, a partir do workflow estabelecido na aplicação. Para a analista de Recursos Humanos, Jaqueline Torres, a economia de tempo e esforço é evidente. “A consulta a qualquer histórico de projeto não requer mais tempo, nem esforço físico. Basta abrir o PortalSIM e realizar a pesquisa; a informação está prontamente acessível”, garante.

O envio de alertas de e-mail aos envolvidos minimiza o acúmulo de pendências, mantendo circulistas e gestores informados sobre a evolução dos projetos. A emissão de relatórios possibilita o constante acompanhamento das estatísticas relacionadas a grupos, circulistas, reuniões e projetos.

Jaqueline Torres acredita que o PortalSIM é uma ferramenta essencial para o bom funcionamento dos programas de CCQ. “É útil para quem faz a gestão do programa e melhor ainda para as equipes, que contam com as facilidades de agendamento de reuniões, geração automática de listas de presença, elaboração de atas, com registro de assuntos abordados e eventuais pendências e acesso irrestrito ao histórico dos projetos”.

Sobre a Usiminas Mecânica

A Usiminas Mecânica, empresa de bens de capital e serviços do grupo Usiminas, provê soluções inovadoras para as indústrias siderúrgica, mineradora, automotiva, energética, petroquímica, naval e de infraestrutura. As unidades de Ipatinga, Santana do Paraíso, Cubatão e canteiros de obras em diversas regiões do País somam 17 mil colaboradores diretos.